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06
1月
中國至烏茲別克斯坦運輸時貨運托書的兩點重要性
2023年新年開始,眾聯華運中烏汽運專線拼箱業務就接受了許多新客戶的委托,其中,有部分客戶發運流程專業且有效率,但是仍有少部分客戶由于剛剛接觸國際貿易,對貨物進出口流程及國際物流操作不了解,無法跟隨承運方和海關的節奏,導致工作效率較低并容易出現失誤,比如在貨運委托書環節都無法準確提供,增加了貨物在操作過程中的運輸和關務風險,因此,我們有必要將操作中貨運委托書的重要性通過網絡與公司官網告之大家,提示各位重視此環節,以避免實際工作過程中發生不必要的風險與麻煩,提高貨物交接效率。
進出口貨物信息交接。如果按國際貨運代理正常的操作流程來看,貨運委托書是由發貨人填制好后,發送給物流承運人的單證之一,無論海運、空運、鐵路或者國際公路運輸,承運人需根據托書上的內容進行貨物收付及確認費用,內容包括發貨人信息、收貨人信息、起運港、中轉港、目的港、貨物麥頭以及件重尺,運費標準以及費用到付或預付指示,訂艙出運時間等信息,這些決定著操作過程中所有運輸內容、清關報關、單證制作等工作,發貨人必須將相關詳細信息第一時間通過托書方式交接給承運方,實際工作中也會有部分貨運委托書是由承運人提供表格,由發貨人填制好后再發送給承運人。新疆眾聯華運國際貨運代理有限公司會為完全不具備和不熟悉中烏國際汽運業務的客戶提供全程操作指導,包括如何編制委托書、合同、各類報關單證制作及關務要求,避免客戶在運輸過程中出現失誤,減少貨運風險。
確立委托雙方合同關系。實際操作過程中,貨運委托書有時會早于雙方正式的貨運委托合同或協議,因此,貨運委托書是發貨人與承運人第一時間確立合同關系的法律依據,這其中的關鍵點在于托書內容與確認方式,包括紙制、電子表格、郵件,甚至是口頭約定,上一段介紹了委托書的內容交接功能,無論是內容交接確認,還是合同關系確認,都需要雙方在托書上進行簽字或蓋章,但往往有時為提高工作效率,或者為減少麻煩而缺失了這一環節,這就為雙方埋下了許多合作與操作上的風險,因此,除了在發運貨物時填制委托書,還要使用有效的工具確立合同關系,絕不可因麻煩或不懂而忽略和缺失托書環節。
無論是海運,還是空運,又或者是國際鐵路、國際公路運輸,貨運委托書仍然是雙方合作的基礎,新疆眾聯華運國際貨運代理有限公司擁有專業的操作流程,規范所有運輸過程中容易出現失誤與問題的環節,初次合作的客戶可能會感覺某些環節沒必要或者麻煩,但是我們為保證服務質量,降低客戶的貨物交付風險,必須將運輸過程中容易出現的問題前置在托書環節,而這對于發貨人來說也有很多優點,比如規范貨物交付流程,降低操作失誤,從中學習更多國際物流專業知識,未來可以體現在與其它承運人合作和操作當中。
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