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06
9月
在中烏國際汽運(yùn)中哪些環(huán)節(jié)需要拍照片?
在國際物流操作中,拍攝照片是行業(yè)內(nèi)常用的工作方法,利用真實的照片為客戶反饋貨物狀態(tài),同時留存在操作檔案中,如出現(xiàn)意外狀況,照片還可以代替更多的話語權(quán)為客戶或者承運(yùn)方解決問題,但不是每個操作環(huán)節(jié)都需要拍照,只有在必要的運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)拍照即可,如過多使用會讓雙方的工作壓力變大,甚至發(fā)生一些不必要的麻煩。在中烏國際汽運(yùn)中,到底哪些運(yùn)輸環(huán)節(jié)需要拍照呢?經(jīng)過長時間的運(yùn)營,我們總結(jié)在提貨、倉庫到貨、裝箱和裝車以及第三國轉(zhuǎn)關(guān)和貨物到港等五個環(huán)節(jié)需要拍照留存并反饋客戶。
到門提貨。如客戶要求貨代到門提貨,操作人員會第一時間將提貨車輛信息發(fā)送給發(fā)貨方,駕駛員也會與發(fā)貨方取得聯(lián)絡(luò),約定提貨時間、確認(rèn)提貨地點(diǎn),當(dāng)提貨人員到達(dá)指定地點(diǎn)后,提貨人員會在現(xiàn)場查驗貨物狀態(tài),包括品名、包裝、重量、件數(shù)和體積等,裝車前進(jìn)行拍照,裝車加固后再進(jìn)行二次拍照,并第一時間發(fā)送給操作或客服人員留存,同時要求發(fā)貨方簽字確認(rèn)。
倉庫到貨。無論是到門提貨,還是客戶送貨到指定倉庫,倉庫工作人員會第一時間確認(rèn)貨物來源,再確認(rèn)貨物的件重尺、品名、包裝等,同時,第一時間拍照發(fā)送給操作人員留存,操作人員會將到貨信息與照片一同發(fā)送給客戶確認(rèn),可以說到貨照片是整個運(yùn)輸環(huán)節(jié)中最為重要的信息節(jié)點(diǎn),貨權(quán)即轉(zhuǎn)移到了運(yùn)輸方,后面的一切風(fēng)險將由承運(yùn)方負(fù)責(zé)。
裝箱或裝車。在中烏國際汽運(yùn)中,整車與拼車裝箱或裝車后的拍照有所不同,比如整車在裝箱前、裝箱中和裝箱后(封門)、鉛封與箱號(車號)提供1-5張照片即可;但在拼車業(yè)務(wù)中,需要對每一票貨物進(jìn)行裝箱拍照,因此,對倉庫裝箱和操作人員的工作要求較高,裝箱照片起著非常重要的作用,除了證明貨物已完成裝箱,還證明貨物已完好無損的進(jìn)入下一環(huán)節(jié),如在此出現(xiàn)問題,操作可以利用照片追索倉庫責(zé)任。
中途轉(zhuǎn)關(guān)。中國到烏茲別克斯坦需經(jīng)第三國轉(zhuǎn)關(guān)過境,而轉(zhuǎn)關(guān)也需要進(jìn)行拍照,但大多此環(huán)節(jié)只在操作內(nèi)部進(jìn)行,不會對外反饋,對于客戶也只告知貨物已無成轉(zhuǎn)關(guān),無需提供照片信息,原因在于轉(zhuǎn)關(guān)只是將集裝箱整體轉(zhuǎn)移或者更換車輛,做相關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù),并不對貨物實施拆裝箱作業(yè),因此,無需提供照片等方式反饋客戶貨物狀態(tài)。
貨物到港。當(dāng)貨物到達(dá)目的地之后,在拆箱環(huán)節(jié)需要對貨物拍照,實際上烏茲別克斯坦進(jìn)口貨物要求在拆箱環(huán)節(jié)實際收貨人必須到場,拍照后才能進(jìn)行拆箱,如實際收貨人無法到達(dá),需委托第三方或代理人到場拍照,否則不允許作業(yè),這在我們之前的文章中有過介紹,有興趣的從業(yè)者可以翻看。最后,貨物到港拍照并反饋客戶,證明貨物已完好無損到達(dá),說明此票貨物完成了全部運(yùn)輸工作。
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