定艙確認。由于運輸工具的艙容限制，無論是海運集裝箱，還是空運艙位，都需要提前與代理方預定，確認后雙方才能鎖定艙位，有些類似于購買電影票后鎖定影院中座位的功能，在中國至烏茲別克斯坦汽運專線中也同樣如此，由于汽運專線執行定點、定量、定線、定時發車制度，每一班運輸卡車均有固定的運輸容量與時間，如未提前定艙或未及時到貨，都會影響出運，因此，只要發貨方收到貨代方的送貨通知單，就說明已為此票貨物預留了配載空間，只要按指定時間將貨物送到倉庫，就能在計劃時間完成出口貨物的裝車、報關與出運。

節省時間。想想看，如果在沒有送貨通知單的情況下會發生哪些問題，一是發貨方需要口頭與貨代方取得送貨地址、聯系人，同時要交待給送貨人員相同的信息，造成信息重復對接，中間環節增多，極易發生問題，這在不使用進倉單的操作中多次出現，為解決問題，發貨方、送貨方與貨代方還會多次溝通、確認，浪費了時間和成本；二是倉庫方在看到貨物后，不清楚貨物的來源，是否已訂艙，不清楚貨物的品名、件重尺、目的地、何時出運等，如果有進倉通知單，會將這些信息全部包含，減少了多方不必要的溝通成本。

識別貨物。除了以上的定艙確認功能和節省時間之外，貨物按進倉單進倉后，進倉單信息會附于該票貨物之上，無論在貨物出庫、裝車、目的港提貨，還是內部盤點，都極易識別，不會在倉庫面積較大、分散較廣的情況下，讓貨物處于未知、失控的管理狀態，此外，新疆眾聯華運國際貨運代理有限公司汽運專線在裝車、報關、出運完成之后，會將此票貨物的進倉單歸類存檔，方便內部管理和客戶查詢，了解當時貨物的收貨、倉儲、裝車等準確信息，因此，客戶在定艙之后必須要與貨代方對接進倉單或送貨通知單，如果對方不提供或者沒有，就要考慮對方是否給貨物定艙，是否存在操作環節缺失，甚至是否具備專業性等問題。

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